No setor de gestão e destinação de resíduos, a documentação é tão importante quanto a coleta. CNH vencida de motorista, licenças ambientais expiradas, CTe fora do prazo, MDFe não encerrado — todos esses pontos podem representar multas, embargos e perda de contratos.
Mas a verdade é que: com tantas datas e exigências, é fácil perder um vencimento.
❗ O problema
A maioria das empresas ainda faz esse controle manualmente, com planilhas e anotações isoladas. O resultado é uma rotina tensa, onde o time gasta mais tempo se preocupando com o que pode vencer do que executando o trabalho.
Alguns exemplos reais de riscos:
- CNH vencida = motorista impedido de rodar e coleta atrasada.
- Licença de operação vencida = autuação ambiental e bloqueio de atividade.
- MDFe não encerrado = bloqueio na Sefaz e pendência fiscal.
- NF ou CTe atrasado = cliente insatisfeito e risco de multa.
📲 A solução: alertas automáticos e gestão integrada
A tecnologia permite que esse problema seja resolvido com simplicidade e eficiência.
Um ERP especializado no setor ambiental e logístico, como o da Lottus Sistemas, permite:
✅ Cadastro de datas de validade de CNH, licenças, certificados, etc.
✅ Alertas automáticos antes do vencimento (via e-mail ou sistema)
✅ Painel de documentos próximos ao vencimento
✅ Integração com emissão fiscal para evitar bloqueios por documentos vencidos
✅ Evita que o esquecimento de uma data comprometa toda a operação
💡 Benefícios imediatos:
- Zero multas por vencimentos esquecidos
- Equipe com mais foco na operação e menos preocupações administrativas
- Agilidade em auditorias e licitações
- Prova de conformidade com órgãos ambientais e fiscais
- Tranquilidade para crescer sem medo de ser surpreendido por pendências
🔒 No seu segmento, conformidade não é luxo — é sobrevivência.
Se sua empresa ainda vive à base de lembretes no caderno, está na hora de evoluir. Um alerta de vencimento pode salvar sua empresa de um prejuízo muito maior.
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