Como a assinatura digital no app agiliza a comprovação do serviço

No setor de gestão e destinação de resíduos, cada coleta realizada precisa ser registrada e comprovada. Tradicionalmente, esse processo envolve papéis, canetas e assinaturas físicas — um modelo que, além de burocrático, gera retrabalho, riscos de extravio e lentidão no fechamento das ordens de serviço.

Com a transformação digital, surge uma solução prática e segura: a assinatura digital diretamente no aplicativo de gestão.

O problema do modelo tradicional

• Motoristas precisam carregar ordens de serviço impressas.
• O cliente assina manualmente após a coleta.
• O documento precisa voltar ao escritório para ser digitalizado e arquivado.
• Muitas vezes, ocorre perda de papéis ou demora para que o serviço seja oficialmente comprovado.

Resultado? Atrasos na cobrança, falta de rastreabilidade e insegurança jurídica.

A solução: Assinatura digital no app

Com o ERP da Lottus Sistemas, o motorista finaliza a coleta e o cliente assina a ordem de serviço diretamente no smartphone ou tablet. Essa informação é sincronizada em tempo real com o sistema.

Benefícios imediatos:

✅ Agilidade – a comprovação do serviço acontece no ato, sem precisar esperar retorno físico do documento.
✅ Segurança – os dados ficam armazenados de forma criptografada, garantindo validade jurídica.
✅ Transparência – o cliente tem a confirmação imediata de que o serviço foi realizado.
✅ Redução de custos – elimina papel, impressão e retrabalho com digitalizações.
✅ Integração total – a assinatura fica vinculada à ordem de serviço, NF, CTe e ao financeiro.

O impacto na gestão

Empresas de resíduos que adotam a assinatura digital percebem rapidamente ganhos de:

• Eficiência operacional – menos etapas manuais.
• Velocidade no faturamento – o serviço é comprovado e pode ser faturado sem atraso.
• Satisfação do cliente – o processo é simples, moderno e transparente.

Conclusão

A assinatura digital no app não é apenas uma comodidade tecnológica. É um recurso estratégico que garante rapidez, confiabilidade e rastreabilidade em todo o processo de comprovação de serviços no setor de resíduos.

Com a Lottus Sistemas, sua empresa ganha tempo, reduz custos e se posiciona de forma inovadora no mercado.

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