Como conectar a execução da coleta com a cobrança automática no financeiro.

Em empresas de gestão e destinação de resíduos, o ciclo entre executar uma coleta e receber por ela pode ser mais demorado e manual do que deveria. Planilhas, controle separado entre equipes, e falhas na comunicação interna são algumas das causas do retrabalho — ou pior: da perda de receita.

Mas e se, a cada coleta concluída, a cobrança fosse gerada automaticamente no financeiro, com a nota fiscal e boleto prontos para envio ao cliente?

Neste artigo, você vai entender como integrar a operação de coletas com o módulo financeiro por meio de um ERP especializado — automatizando esse fluxo e transformando tempo perdido em dinheiro no caixa.

💸 O problema: operação e financeiro desconectados

Muitas empresas ainda operam com sistemas (ou processos) distintos para cada área. A coleta é registrada em um aplicativo, a nota fiscal é emitida manualmente no outro sistema, e o financeiro precisa descobrir — via e-mail, WhatsApp ou planilha — o que foi feito para poder cobrar.

Isso causa:

• Atraso no faturamento e no fluxo de caixa;
• Risco de esquecer de cobrar por coletas realizadas;
• Emissão errada de notas fiscais;
• Cobranças fora do contrato ou duplicadas;
• Dificuldade em auditar e rastrear cada serviço prestado.

🔗 A solução: integração total entre coleta e financeiro

Com um sistema ERP projetado para o setor de resíduos, é possível conectar a execução da coleta diretamente ao faturamento. Funciona assim:

1. A coleta é programada no calendário (único ou recorrente);
2. O motorista registra a coleta no campo (com foto, checklist ou confirmação);
3. O sistema reconhece a coleta como realizada;
4. Automaticamente, o ERP gera:
     - a nota fiscal de serviço;
     - o boleto ou cobrança (via Pix, cartão ou boleto);
     - a entrada no contas a receber;
5. O cliente recebe a cobrança com todos os dados corretos e rastreáveis.

🧾 Benefícios práticos dessa automação:

Elimina erros e atrasos no faturamento;

Aumenta a produtividade da equipe financeira;

Garante que todas as coletas realizadas sejam cobradas corretamente;

Acelera o fluxo de caixa (quanto antes você cobra, antes recebe);

Facilita o controle de inadimplência e envio de segunda via;

Permite geração de relatórios financeiros precisos, por cliente ou contrato.

💼 E mais: cobrança por tipo de contrato

O ERP também permite personalizar regras por tipo de contrato:

Cobrança por coleta realizada;

Cobrança mensal fixa, com ou sem coletas ilimitadas;

Emissão de CTe/NF-e integrada ao tipo de resíduo;

Aplicação de preços diferentes por tipo de serviço ou localidade.

📊 Exemplo real:

Imagine que sua empresa faz 150 coletas por mês para um cliente industrial. Cada coleta é registrada via app pelo motorista. Ao final da semana, o ERP já emitiu as NFs correspondentes, gerou o boleto com vencimento para o cliente e registrou a cobrança automaticamente no contas a receber — sem digitação manual, sem retrabalho, sem risco de esquecer nada.

📌 Conclusão:

A integração entre a operação de coleta e o financeiro não é mais um luxo — é uma necessidade para empresas que querem crescer com controle, lucratividade e agilidade.

Com um ERP que conecta essas pontas, sua empresa ganha produtividade, reduz erros e profissionaliza a gestão de ponta a ponta.

💡 Quer ver na prática como isso funciona?

Agende uma demonstração com a equipe da Lottus Sistemas e descubra como conectar operação e financeiro pode transformar o seu negócio.

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