No setor de transporte e gestão de resíduos, a emissão de documentos fiscais como CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é parte fundamental da operação.
O problema é que muitos erros ainda acontecem nessa etapa — e eles custam caro. Além de atrasos, podem gerar multas pesadas, autuações e até impedimentos para rodar com a carga.
Se sua empresa quer evitar dores de cabeça, é essencial conhecer os principais erros. Vamos listar aqui os 5 mais comuns:
1. Informar dados incorretos do remetente ou destinatário
Muitos erros surgem por digitação incorreta de CNPJ, razão social ou endereço.
🔴 Problema: O documento é rejeitado pela SEFAZ ou, pior, a fiscalização pode considerar fraude.
✅ Solução: Use um sistema integrado que puxa os dados automaticamente do cadastro de clientes.
2. Divergência entre NF-e e CT-e
Quando os valores ou informações não batem entre a nota fiscal eletrônica e o CT-e, a empresa fica sujeita a questionamentos e multas.
✅ Solução: Automatizar a emissão e garantir que as informações sejam importadas diretamente da NF-e.
3. Erros no preenchimento do MDF-e
O MDF-e exige informações detalhadas da viagem, como placa do veículo, percurso e motorista. Um campo em branco ou divergente pode invalidar o documento.
✅ Solução: Utilizar um ERP que já sugere o preenchimento com base na ordem de coleta ou CT-e.
4. Prazos de emissão não respeitados
Emitir documentos após o início do transporte é uma infração grave. A fiscalização pode autuar a empresa no ato.
✅ Solução: Emitir os documentos diretamente pelo sistema no momento da programação da coleta, garantindo conformidade antes da saída do veículo.
5. Falta de integração entre operação e financeiro
Se a emissão é feita separadamente do faturamento, aumentam os riscos de inconsistência. Além disso, o controle financeiro fica defasado.
✅ Solução: Integrar o ERP de gestão de resíduos com emissão de documentos fiscais e fluxo financeiro.
🚀 Conclusão
A emissão correta de documentos de transporte não é apenas uma obrigação legal — é também uma forma de proteger sua empresa contra prejuízos e manter a operação fluindo sem interrupções.
Com a automação, você evita falhas humanas, reduz retrabalho e garante que cada coleta siga dentro das normas fiscais.
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